如此一來，所有經由人與人之間檔案交換、機器或系統之間 API 串接所產生的非結構化數據，皆同步抄寫一份至 WPS文檔中心(Document Lake)；爾後企業只需開發一些 Python 判斷程式，即可輕易萃取數據價值，開拓企業AI應用與Big Data的智慧決策。 「辦公協同」非新議題，對許多人而言，甚至像陽光空氣般理所當然的存在。 詎料近年疫情延燒，形成分流上班、混合辦公新常態，為此企業積極導入諸如 VC 視頻會議等數位工具，維繫同仁間的協作與溝通；許多企業表示對目前的辦公協同的安全性、管控性與功能延伸性抱持更多的期待。 業者指出，WPS Office 並非新創產品，而是源自 1988 年，由金山軟體推出的第一款中文文字處理器「WPS」。 wps官网 超過 36 年研發經驗，始終秉持「讓每個人都能用得起好軟體」的理念，至今已成為全球領先的文書工具，讓更多人不必為了工作或學習負擔昂貴的授權費用。 對此，陳豪欽鼓勵臺灣企業對金山產品進行嚴格的 Code Review，等到確認不存在任何後門程式，才上架啟用。

在資訊安全方面，WPS Office 採用 AWS 雲端架構，並符合 ISO 27001、SOC 2 等國際標準。 所有資料皆以加密方式儲存，保障用戶與企業的數據安全，目前已服務全球 220 多個國家和地區。 常用的轉換工具有WPS Office、Adobe Acrobat Pro DC等。 只需打開軟體，選擇“導出爲Word”功能，文件就會自動轉換成可編輯的Word文件。 此外，還有一些線上轉換工具，如Smallpdf、ILovePDF等，操作簡單快捷，適合偶爾需要轉換的朋友。 其次，智能化技術在文書處理領域的應用為用戶提供了更為便捷的操作體驗。

「一般員工日常工作 8 小時中，會議溝通約佔 2 小時，其餘更多時間都用來存取資訊系統與檔案。」金山辦公軟件全球台企總經理陳豪欽說，因此許多企業面對分流辦公急需思考幾個面向，包括讓員工在家使用自家電腦或在公司皆以一致方式存取工作系統與檔案，確保檔案存取途徑以及不須額外的學習操作與軟體授權，另需確保即使多人各自從遠距參與檔案撰寫共編、亦無版本錯亂之虞，更重要的必須穩定維持文件檔案安全控管，避免同仁擅自執行修改、讀取、列印或轉發等權限以外的操作。 面對疫情擴大長期混合辦公已成為常態，企業不得不考量如何有效保護公司珍貴的工作資產與員工WFH工作成果。 事實上，金山訴求的非結構化數據中心效應，已獲得許多臺灣上市櫃公司所採用，逐漸在兩岸產業界發酵。 譬如印刷電路廠藉由它來彙集機械、原物料、班表、電壓、水壓等數據資源，挖掘「某個時段良率莫名下降」的根因，運用WPS文檔中心「全文檢索」透過AI程式主動分析跨系統資料，釐清係因水壓不足而造成此現象，趕緊安裝加壓器，成功解決品質問題。 單憑此例，不難看出WPS文檔中心匯聚多重非結構化數據，確實蘊藏多重效益，能幫助企業連結無限應用場景與開拓創新價值。 第三項特色為「高 CP 值」，金山不僅提供全私有化方案、消弭資料外洩顧慮，加上豐富的功能表現，彈性的軟體授權模式可供企業自主決策採購，可隨企業規模由小而大的逐步擴展或混用既有辦公軟體SaaS的相容並存，提供了一種破壞式創新的導入模式，不只在架構面與開放面上超越各品牌，也顛覆了辦公協同僅止於SaaS服務的認知，再搭配低 TCO 整體優勢，對注重企業資料安全與尋求混合辦公的企業提供物超所值的解決方案。

另一方面金山提出保證，所有產品都只會連線到客戶自家資料中心，絕不會連接金山香港總部或珠海研發中心；而臺灣代理商取得原廠給予的升級程式包，一定先做 Code Review，確認沒有資安隱憂後才會交付給客戶。 如果你需要編輯PPT文件，可以嘗試使用PowerPoint自帶的“解除密碼保護”功能。 如果忘記密碼，可以嘗試使用第三方工具，如A-PDF Password Security等，它們可以幫助你快速恢復訪問權限。

文檔格式兼容

我們的網站使用 cookie 以便我們可以記住您並瞭解您如何使用我們的網站。 這是為了為您提供更好的瀏覽體驗、分析網站流量並個人化您看到的內容。 蕭美琴今 (22) 日出席「HITCON CISO Summit 2025 資安長高峰會」時表示，資安為國家安全與產業發展的共同基礎，面對全球資安威脅，台灣必須強化資安韌性，共同打造韌性、安全、可信賴的智慧國家。 台股資料來源臺灣證券交易所、臺灣期貨交易所及財團法人中華民國證券櫃檯買賣中心，國際股市資料來源請參考Yahoo Finance。 使用Yahoo奇摩股市服務前，請您詳閱相關使用規範與聲明。 《CNBC》周三 (22 日) 報導，通用汽車 (GM-US) 公布未來三年軟體發展計畫，將在車內導入 Google Gemini AI 助理，並於 2028 年推出讓駕駛可雙手離開方向盤、視線移開道路的新一代駕駛輔助系統。

首先是「全私有化部署」，讓產品服務與系統Root管理權限完整掌握在客戶手中，與 SaaS 模式形成鮮明對比，徹底解決讓企業主長期擔憂的公有雲存放機密資料信賴問題，不管財務報表、產品設計附件、BOM 表、供應商列表全部掌握在企業私有化的辦公協同環境內，任何的檔案交換與安全管理均有完整日誌紀錄，系統還提供檔案版本追蹤與超級資料回收桶，以避免員工共編誤刪/離職前惡意刪除重要團隊檔案，充分解決目前企業辦公協同採用SaaS服務面對的痛點。 總的來說，現代文書處理軟體透過多平台支援、智能化技術、協作功能和安全保障等多方面的創新，為用戶提供了前所未有的使用體驗。 在快速變化的辦公環境中，選擇一款先進的文書處理軟體已成為現代企業和個人必須謹慎考慮的重要決策之一。

安全可靠，自主可控

• 全面支援 .docx、.xlsx、.pptx 等常見格式，介面與操作習慣貼近 Microsoft Office，無論個人或企業使用者都能無痛轉換。
• 未來預計只會保留 5% 的 MS Office 軟體授權，用於轉換對外交換的文件檔案。
• 另一方面金山提出保證，所有產品都只會連線到客戶自家資料中心，絕不會連接金山香港總部或珠海研發中心；而臺灣代理商取得原廠給予的升級程式包，一定先做 Code Review，確認沒有資安隱憂後才會交付給客戶。
• 當你需要處理帶有水印的PDF文件時，是否總擔心留下痕跡？
• 此外，協作功能的強化也是當代文書處理軟體的一個重要亮點。

透過即時共同編輯、評論和註釋功能，團隊成員能夠在不同地點實現高效的協同工作。 這種實時協作的特性不僅有助於加速項目進度，還提升了團隊溝通和合作的品質，讓整個工作流程更加流暢。 理光讓紙本文件數位化後以快速且便利的方式儲存，只需要將文件掃瞄到雲端儲存裝置像是 Dropbox™ 或 SharePoint™ 甚至是公司網路上的文件夾中即可。 我們提供多層安全防護功能，讓您不用擔心儲存在雲端裝置中的檔案管理風險。 其實 ODF 格式是一種 XML 開放性架構，具可攜性、可讀性及文件自我描述特性，在檔案文件永久保存上更具優勢；以實務來說，ODF 格式的文檔在許多年以後仍然可以被最新版的任意一款文書處理軟體打開使用。

透過電子郵件系統或電子郵件閘道系統的 ODF 轉檔功能，將轉檔這件事情變得輕鬆簡單，協助政府機關與企業客戶在資料交換時，不會受限於特殊檔案格式，擺脫檔案格式束縛，享受自動雙向轉換的便利性。 然而不可否認的是，如財政單位這樣的成功案例並非每個單位都能複製，其主要原因在於導入初期，除了協助使用者建立新的習慣外，最困難的是如何提供使用者一套完整的文檔轉換服務。 以 Email 為例，當寄件者的來信附檔是 MS Office 文件，下載後使用者還得自行將檔案轉換成 ODF 格式才能開啟，使用上就相當不便利，以一般公務機關書信往來的頻率，光是處理 Email 便需要耗費不少時間。 當你需要處理帶有水印的PDF文件時，是否總擔心留下痕跡？

透過先進的機器學習和自然語言處理技術，軟體能夠實現更智慧的文字辨識、自動排版和內容推薦功能。 這使得用戶無需耗費大量時間在瑣碎的排版工作上，更能專注於內容的創作和精煉，極大地提高了工作效率。 我國政府發現了此趨勢，因此行政院委託國家發展委員會制定“訂定「推動 ODF-CNS15251 為政府文件標準格式實施計畫」”，讓所有政府單位先將文件檔案使用 ODF 格式，以便檔案可以在各式的文書處理軟體上被應用，另外政府單位也不會因檔案格式的獨特性，導致被特殊軟體綁架，這樣也可以解放 IT 預算，讓授權可以更彈性。 此外，協作功能的強化也是當代文書處理軟體的一個重要亮點。

• 現階段金山在臺灣推廣兩項主力產品，一是為人熟知的 WPS Office，全作業平台支援包含Windows/Mac OS/Linux/Android/iOS，提供辦公協同跨裝置存取的基礎，另一是WPS文檔中心，企業可按實際需求分開購置；至於企業級 IM 金山協作WOA，可望在明年（2023）引進臺灣市場。
• 透過即時共同編輯、評論和註釋功能，團隊成員能夠在不同地點實現高效的協同工作。
• 詎料近年疫情延燒，形成分流上班、混合辦公新常態，為此企業積極導入諸如 VC 視頻會議等數位工具，維繫同仁間的協作與溝通；許多企業表示對目前的辦公協同的安全性、管控性與功能延伸性抱持更多的期待。
• 這時，可以嘗試以下方法： 首先，檢查文件是否真的設置了密碼保護。

本文將探討這些嶄新的解決方案，揭示其如何在日常辦公中發揮強大的效益。 業者表示，WPS Office 全球每月活躍用戶突破 6 億人，如今推出專為台灣用戶設計的繁體中文版，以「輕量、高效、免費」為核心，為台灣市場帶來一款融合文書處理、試算表、簡報與 PDF 編輯於一身的高效工具。 它不僅能完全相容 Word、Excel、PowerPoint 等格式，還整合 AI 助理、雲端同步與PDF簽署等進階功能，成為台灣取代 Microsoft Office 和 Adobe Acrobat 的最佳選擇。 全面支援 .docx、.xlsx、.pptx 等常見格式，介面與操作習慣貼近 Microsoft Office，無論個人或企業使用者都能無痛轉換。